参加にあたって – 第73回日本生態学会大会

参加に際しての情報、注意点をまとめたページです。

大会受付に関して

会場では名札を必ずつけてください。
名札は各自で大会プラットフォームより印刷し、会場に持参してください。名札を持参された方は、受付不要です。
- 名札を忘れた際には、受付にて携帯かPCの画面で名札または参加証（大会プラットフォームらくらくカンファレンスよりダウンロード可能）を提示してください。指定の台紙をお渡ししますので、名前を記入し、身につけてください。
名札フォルダーは、普段お使いのものやご自身でお持ちのものをご持参ください。
- 大会でも再利用の名札フォルダーを準備しておりますが、お帰りの際に必ず受付や回収BOXへのご返却をお願いいたします。
当日参加も可能です。オンライン上で申し込み後、受付にて名札または参加証を画面提示し、指定の台紙に名前を記入し、身につけてください。

お荷物をお預けの際には、係よりクローク札をお渡しいたします。クローク札を紛失すると荷物の引き渡しはできません。荷物をお引き取りの際には、クローク札を係の者へお渡し願います。
貴重品、壊れもの、生鮮品等（要冷蔵・冷凍品を含む）を含む荷物はお預かりできません。また、盗難、紛失及び破損等の責任は負いかねます。
傘は他の荷物とまとめていただきますようお願いします。
終業後は翌朝まで荷物の引き渡しができません。翌朝までクロークは無人となります。終業後は翌朝まで荷物の引き渡しができません。翌朝までクロークは無人となります。京大会場の最終日（13日）の終業後は、クロークに残された荷物を国際会館の大会本部に移動します。
火災や地震発生等の非常時にはクロークは閉鎖いたします。

お子様連れの方のために、ファミリー休憩室（共北3D）、授乳室（共北3B）、託児所（要予約）を設置しています。多目的トイレではオムツ替えも可能です。
休憩室は、共北22、共北35、4号10の3カ所設置しているほか、共北1Fラウンジ を休憩スペースとしてご使用いただけます。
大学周辺、特に百万遍交差点辺り（会場から徒歩10分）には、コンビニやレストランが多くあります。
- コンビニ等で購入したものを持ち込んで会場内での飲食も可能ですが、ゴミは各休憩室に設置するゴミ箱に捨て、発表会場周辺に大学が設置しているゴミ箱には捨てないでください。

お子様連れの方のために、ファミリー休憩室（Room 101）、授乳室（会場既設の授乳スペース *男性は入室禁止）、託児所（要予約）を設置しています。
Event Hall 2階、Annex Hall を休憩スペースとしてお使いいただけます。
館内にはレストラン「The Grill」（営業時間 10:00–17:00、ランチタイム 11:00–15:00、ラストオーダー 16:30）がありますが、会場周辺のレストランは少ないので、昼食はコンビニ等で前もって購入して持ち込むか、キッチンカーの利用を推奨します。
キッチンカーは、14日は 11:00–19:00、15日は 9:00–16:00の間、正面玄関前に設置されます。
- おにぎり・ハンバーガー・たこ焼き・スイーツなど8台が設営される予定です。
- 14日の17:00–19:00はアルコールの提供もあります。夜のミキサー時にもご利用ください。
- キッチンカーでご購入いただいた商品のゴミは、なるべくキッチンカーまでお戻しください。会場に置かれているゴミ箱もご利用いただけますが、きちんと分別してお捨てください。

両会場ともに無料のWi-Fi環境（eduroamを含む）が提供されています。なお、当日の会場の電波状況・接続環境について保証するものではありません。

京大吉田キャンパス南構内：会場では基本的に eduroam が利用可能です。eduroamアカウントをお持ちの方は、ご利用いただいて構いません。なお、eduroamアカウントをお持ちでない場合でも、大会側では特に対応しません。
国立京都国際会館：全館で無料WiFi (ICCK_Public_WiFi) が利用可能です。連続しての接続は60分までです。

※ 本情報は、あくまで会場設備の情報を提供するものです。大会側ではWi-Fi環境に関するいかなる要望に対してもお答えいたしかねます。

本大会では、オンデマンド配信にあたって、大会企画・各種集会の録画を行っています。参加にあたっては、以下の内容についてご理解・ご同意の上ご参加ください。